Mit Technology Fit IT-Systeme und Technologien treffsicher auswählen und implementieren.

Systemauswahl (zu) leicht gemacht?

Die Auswahl des richtigen Systems für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zählt seit 25 Jahren zu unseren Kernkompetenzen. Zwar hat die Vielfalt an technologischen Möglichkeiten in dieser Zeit massiv zugenommen, die Fehler, die dabei häufig gemacht werden sind aber die gleichen geblieben:

  • Wichtige Stakeholder werden vergessen oder früh im Prozess verloren. Die treten dann häufig nach einer Entscheidung auf den Plan und stellen, oft zu Recht, alles in Frage.
  • Drastische Fehleinschätzungen technischer Komplexität sind keine Seltenheit. Unser Highlight: 3 Entwicklertage für eine komplexe ERP-Schnittstelle.
  • Mangelnde Vorbereitung auf die Ausschreibung und die Bewertung der Anbieter führt häufig zu Bauchentscheidungen. Dabei verbleibt der Diskurs mit den Anbietern häufig im „Marketing-Sprech“. Die wichtigen Fragen, bleiben ungeklärt.
  • Compliance ist für viele Unternehmen bei der Auswahl von Lieferanten gelerntes Verhalten. Dennoch treffen wir immer wider auf schludrige Dokumentation, unklare Vorgehensweisen und mangelnde Transparenz, die eine fachlich gute Entscheidung gefährden können.
  • Ein systematisches Vorgehen und eine breite Sichtung des Marktes bleibt aus. Mittels Systemtourismus auf Messen und anderen Marketingveranstaltungen wird ein System identifiziert und spontan ausgewählt.

Kurzum: Viele machen es sich bei der Auswahl zu leicht. Die Folgen sind meistens negativ: mangelnde Akzeptanz, mangelnde Funktionalität oder Unwirtschaftlichkeit im Betrieb.

Wir glauben ein gutes Setup ist die halbe Miete. Am Anfang des Projektes sind die Kosten für Änderungen am Vorgehen naturgemäß minimal und auch im Fall von Auswahlprojekten entscheidet sich die Frage nach Erfolg und Misserfolg oft schon hier. Deshalb haben wir die Methode Technology Fit entwickelt, die das Setup organisiert und sicherstellt, dass Sie alle relevanten Dinge bedacht haben und der Auswahlprozess auf Ihr Unternehmen und die aktuellen Gegebenheiten passt:

  1. Das gemeinsame Ziel definieren

Mit Technology Fit werden nicht nur die Ziele, sondern auch die Risiken und Konfliktpotenziale des Projekts herausgearbeitet. Nur so können die Probleme frühestmöglich erkannt und behoben werden. Sorgen Sie für Klarheit, welche Ziele Sie mit der Systemauswahl verfolgen. Definieren Sie, was das System leisten und wer das System nutzen soll.

  1. Die richtige Projektstruktur finden

Im zweiten Schritt werden die wichtigsten Stakeholder definiert und die Rollen sowie Verantwortlichkeiten im Projekt festgelegt. Dabei gibt die Methode ein klares Schema vor, das sich auf jedes Unternehmen anwenden lässt und die bestmögliche Projektstruktur entwickelt.

  1. Das optimale Vorgehen

Technology Fit stellt sicher, dass bei der Auswahl und Einführung von Technologien alle wichtigen Faktoren berücksichtigt werden. Außerdem wird die interne Zusammenarbeit als auch die Zusammenarbeit mit Dienstleistern durch das gemeinsame Festlegen des besten Vorgehens gefördert. Wichtig ist alle Phasen bis zur Betriebnahme des Systems zu berücksichtigen.

 

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Für Ihr Projekt

Erfolgsfaktoren in der Technologieauswahl

In 25 Jahren haben wir schon unzählige Systeme für unsere Kunden ausgewählt und bei der Einführung begleitet. Technology Fit ist eine Methode zur Auswahl und Einführung von IT-Systemen oder Technologien, mit der Sie alle Parameter stets im Blick behalten.

Erfolgsfaktoren für Ihr Projekt:

  • Hands on: Versuchen Sie so früh wie möglich einen Blick auf das System zu bekommen. Referenzbesuche, Testinstallation, etc. sind unverzichtbar. Bis Sie die Funktionalität nicht im System gesehen haben, bleibt die Auswahl ein Papiertiger.
  • End-to-End: Denken Sie gleich am Anfang ans Ende und zwar konsequent. Eine gute Auswahl berücksichtigt den kompletten Lebenszyklus und damit auch die Ablösung des noch nicht eingeführten Systems. 
  • The right mix: Am Anfang eines Auswahlprojektes ist noch vieles unklar. Bei den einen führt dies dazu, die konzeptionelle Arbeit vollständig ruhen zu lassen. „Ein kurzes Telefonat mit den drei Anbietern von der Messe wird schon reichen“. Aber auch das Gegenteil haben wir schon erlebt. Lastenhefte von immensem Umfang überfordern zu diesem Zeitpunkt Team und Anbieter. Hier gilt es das richtige Maß zu finden.

Ansprechpartner

Peter Kirchner
peter.kirchner@kirchner-robrecht.com
Tel. +49 172 6741418