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Kirchner + Robrecht

Worldwide virtual Newsroom

Projektleitung: Dr. Marco Olavarria

Das Ziel unseres Kunden – Stärkung der One Global Corporate Culture

Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, hat eine einfache Frage: Wie können wir über alle Funktionen, Divisionen und Regionen Themen und Vorgehen für eine abgestimmte und effiziente Kommunikation koordinieren? Die stark gestiegene Anzahl der Kanäle und Themen führte zu langen und von allen als quälend empfundenen Telefonkonferenzen. Ohne dem Ziel koordiniert vorzugehen, spürbar näher zu kommen. Themen, die weltweit interessant gewesen wären, wurden nur regional gespielt; Assets immer wieder mehrfach produziert, Ressourcen nicht optimal eingesetzt. Dabei sollte die Anzahl der publizierten Inhalte den Anforderungen digitaler Kommunikation entsprechend noch deutlich erhöht werden!

Der Weg zum Ziel – Aufbau eines virtuellen Newsrooms in wenigen Wochen

Gerade für die Kommunikation in und von komplexen Unternehmen wie global tätigen Konzernen ist die Idee des Newsrooms bestechend: Alle für die Kommunikation relevanten Themen laufen an einer Stelle zusammen, werden geprüft, gegebenenfalls verwertet, produziert und ausgeliefert. Am allerbesten funktioniert das Ganze, wenn auch die Beteiligten physisch in einem Raum sitzen – was bei fehlenden Raumkapazitäten nicht mehr als eine schöne Vorstellung ist. Die Lösung: Ein virtueller Newsroom, realisiert in drei Stufen.

  • Conceptualize: Gemeinsam mit dem Kunden entwickelten wir einen virtuellen Newsroom, um den Informationsfluss über alle Beteiligten in den Griff zu bekommen.
  • Convince: Im Rahmen des jährlichen globalen Meetings der Kommunikationsverantwortlichen überzeugten wir die Beteiligten, Zeit in die erforderlichen Konferenzen zu investieren. Aber dieses Mal in einem geeigneten Zuschnitt, klaren Regelungen zu Verantwortlichkeiten, Rechten und Pflichten, wohlüberlegten Spielregeln und definierter Time Box.
  • Coach: Mittels Teilnahme an Konferenzen in der frühen Umsetzungsphase konnten praktische Hinweise für eine optimierte Vorbereitung und Durchführung gegeben werden.

Die Verbesserung – Zukunftsfähige Kommunikation aus einer Hand

Der Kunde kann jetzt die kommunikativen Aktivitäten weltweit aus seinem virtuellen Newsroom steuern. Die Vernetzung ist damit erheblich intensiviert worden. Inputs können systematisch verwertet, Themen vernetzt ausgespielt und die Kampagnenfähigkeit der Kommunikatoren wurde erheblich verbessert. In der zweiten Stufe wird nun zur weiteren Optimierung mit Kanban eine weltweit einheitliche Arbeitsmethodik eingeführt – für noch mehr Transparenz und die weitere Steigerung der Schlagkraft der Kommunikation.


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Dr. Marco Olavarria
marco.olavarria@kirchner-robrecht.de

Tel. +49. 30. 88 03 39 4-20

Klaus Bott

Unser Projekt | Wissen statt Gefühl

„Die neue Abteilungsleitung Marketing hatte das Gefühl, dass der Bereich nicht nah genug am Markt agierte. Stattdessen nahmen administrative Tätigkeiten viel Raum ein. Eine Funktionsanalyse sollte diese Vermutung überprüfen. Heikel dabei: die Ergebnisse durften auf keinen Fall einzelnen Mitarbeitern zuzuordnen sein…" Zum ausführlichen Projektbeispiel...

Der direkte Weg für Ihre Projektanfrage

Peter Kirchner
Tel. +49. 6023. 943 53 18
peter.kirchner@kirchner-robrecht.de
Dr. Marco Olavarria
Tel. +49. 30. 88 03 39 422
marco.olavarria@kirchner-robrecht.de

News

VDZ Publishers' Summit am 6. und 7.11.2017 in Berlin: Das Branchenhighlight des VDZ thematisiert diesmal den radikalen Wandel der Geschäfts- und Arbeitswelt, der Unternehmen aller Branchen und Größen. Rund 30 hochkarätige Redner aus Medien, Wirtschaft und Politik sowie 20 spannende Formate warten auf Sie. Unter den Rednern: Glenn Gore, Chief Architect der Cloud Computing-Schmiede Amazon Web Services und Janina Kugel, Vorstandsmitglied von Siemens und Chefin von 370.000 Menschen. Zur Veranstaltungsseite mit Anmeldemöglichkeit...

Seminar „Digital Change Management - Den digitalen Wandel kompetent managen” vom 6.-7.11.2017 in München: Erfahren Sie in diesem Seminar, welche konkreten Maßnahmen Sie ergreifen können, um bestehende Verlags- und Redaktionsorganisationen an die Anforderungen der digitalen Transformation anzupassen. Diese hat in vielen Medienhäusern Veränderungsprozesse angestoßen, die fast alle Geschäftsbereiche berühren. Die Veränderung daran erweist sich in der Praxis oft als große Herausforderung. Denn häufig fehlt ein tragfähiges Konzept, um die eigene Organisation und ihre Geschäftsbereiche nachhaltig zu entwickeln und die Umsätze im digitalen Geschäft im gewünschten Maß tatsächlich zu steigern. Das Seminar wird von der Akademie der Deutschen Medien veranstaltet und geleitet von Dr. Marco Olavarria. Zur Veranstalterseite mit Anmeldemöglichkeit...

VDZ Tech Summit am 22.11.2017 in Hamburg | Workshop "Technology Fit": Hier treffen sich Manager aus Verlagen und Medienhäusern mit IT-Spezialisten, um Publishing-Expertise mit neuen Technologien und Verfahren zu kombinieren. Mit dabei: Thekla Nero. Sie zeigt in ihrem Workshop "Technology Fit" eine neue Methode, um IT-Systeme erfolgreich auszuwählen und geschmeidig einzuführen. Seien Sie dabei! Zur Veranstalterseite mit Anmeldemöglichkeit...

Handelsblatt Fachmedien "Workshop Agile Prozessoptimierung" am 5.12.2017 in Berlin: Sie wollen Prozesse in Ihrem Unternehmen schnell, einfach und wirkungsvoll optimieren? Dann verzichten Sie auf aufwändige Analysen und Dokumentationen. Mit der Agilen Prozessoptimierung entdecken Sie im Team nutzbringende Verbesserungsansätze, gestalten direkt neue Wege und setzen diese gemeinsam um. Das WIE lernen Sie in diesem Workshop mit Dr. Marco Olavarria. Zur Veranstalterseite mit Anmeldemöglichkeit...

Kontakt

Dr. Marco Olavarria
+49. 30. 88 03 394.22
marco.olavarria@kirchner-robrecht.de